Facturas
Para qué sirve, qué datos conviene revisar antes de emitirla y cómo encontrarla después.
Leer introducción →Recursos
Entender tus números también debería ser sencillo.
Explicaciones claras para autónomos sobre tres tareas de cada día: hacer facturas, preparar presupuestos y saber qué clientes han pagado. También encontrarás consejos para tener los documentos a mano cuando los necesites.
Centro de recursos
Empieza por lo que necesitas saber.
Empieza por estas guías breves. Verás para qué sirve cada documento, qué conviene revisar y cómo organizarlo para ahorrar tiempo.
Presupuestos
Cómo explicar al cliente qué vas a hacer, cuánto costará y qué condiciones estás proponiendo.
Leer introducción →Cobros
Cómo distinguir una factura emitida de un pago recibido y detectar cantidades pendientes.
Leer introducción →Guías rápidas
Tres conceptos para empezar.
Estos conceptos te ayudan a saber qué documento preparar, qué guardar y cómo comprobar si un trabajo ya está cobrado.
01 · Facturación
La factura
Una factura deja constancia de un producto que has vendido o un servicio que has prestado. Antes de emitirla, revisa los datos del emisor y del cliente, el número y la fecha, qué has vendido y los importes e impuestos que correspondan. Después, guárdala junto con el resto de tus facturas para poder consultarla o entregarla a tu gestoría. Algunas operaciones permiten facturas simplificadas con requisitos diferentes.
02 · Ventas
El presupuesto
Un presupuesto explica qué trabajo o producto ofreces y cuánto costará. Conviene indicar qué incluye el precio, si lleva impuestos, los plazos previstos y hasta cuándo es válida la oferta. Guárdalo para consultar lo acordado con el cliente. Si acepta, puedes utilizar sus datos para preparar la factura, sin tener que empezar de cero.
03 · Tesorería
El cobro
Emitir una factura no significa que el cliente ya haya pagado. Para controlar los cobros, registra el importe recibido, la fecha y el medio de pago cuando corresponda. Si te pagan solo una parte, conviene distinguirla de lo que queda pendiente. Así sabrás qué clientes todavía te deben dinero sin revisar tus movimientos bancarios uno por uno.
04 · Organización
Documentos para tu gestoría
Guarda tus facturas emitidas, las facturas de compras y los justificantes que necesites para tu actividad. Revisa que los importes y las fechas sean correctos antes de compartirlos. Con BUSTIA puedes autorizar a tu gestoría para que consulte la información a la que le des acceso, sin tener que enviar cada documento por separado.